2005年下半年北京市专业技术人员(中小学教师)计算机应用水平考试大纲

Access数据库管理系统 考试大纲(试行)

　基本要求

　 1． 了解Access的基本功能、运行环境、启动和退出

　 2． 了解Access窗口组成

　 3． 掌握Access窗口的操作方法

　 4． 熟练掌握启动Access并打开数据库的方法

　 5． 了解Access数据库中有关数据库、表、关键字、关系的概念。

　 6． 了解Access数据库中有关数据库、表、查询、窗体、报表等主要对象的概念

　 7． 熟练掌握Access中数据表的各种操作方法,并熟练掌握创建、操作数据表的方法与途径

　 8． 熟练掌握Access中查询的各种操作方法

　 9． 了解Access窗体控件，掌握在Access中创建窗体、查看窗体、修改窗体、在窗体中编辑数据库记录的　方法

　 10．了解报表的基础知识、报表的类型，掌握掌握在Access中创建报表、查看报表、预览、打印报表的操　作

　 11．了解Access和其他应用程序的数据交换

　基本内容

　一、 Access的启动和退出

　 1． 使用"开始"菜单、快捷方式、已有的Access文档、在资源管理器中加载数据库

　 2． 通过Access窗口的"关闭"按钮、"文件"菜单以及快捷键退出Access

　二、 Access窗口的基本操作

　 1． 标题栏、工具栏、菜单栏

　 2． 数据库窗口

　三、 数据库操作

　 1． 从头创建数据库

　 2． 利用向导创建数据库

　 3． 在数据库窗口中创建一个空数据库

　 4． 在打开的数据库中创建一个新表

　　 (1)利用向导方式

　　 (2)利用设计视图方式

　　 (3)利用数据表视图方式

　　 (4)在表中设置和改变索引

　　　 ① 设置表间的关系

　 5． 修改已有的数据库

　　 (1)修改表的设计

　　　 ① 查看表的属性、修改添加字段

　　　 ② 修改主关键字

　　　 ③ 保存表设计

　　 (2)编辑表间的关系

　 6． 在已有的数据库中编辑数据

　　 (1)打开表

　　　 ① 设计视图方式

　　　 ② 数据表视图方式

　　　 ③ 查看数据表的基本结构、检查表的属性

　　 (2)使用数据库视图浏览数据表

　　 (3)使用工具栏

　　 (4)数据表排序

　　 (5)查找和筛选记录

　　 (6)在数据表中操作记录

　　　 ① 添加、编辑、删除记录、数据替换

　　　 ② 复制、剪切、移动记录

　　　 ③ 数据快捷输入方式

　　　 ④ 格式化数据表(改变数据表格式、字体、列宽、行高)

　　　 ⑤ 打印数据表、关闭数据表

　四、 查询操作

　 1． 从头创建查询

　　 (1)创建查询的方法

　　　 ① 设计视图

　　　 ② 简单查询向导

　　　 ③ 交叉表查询向导

　　 (2)创建查询步骤

　　　 ① 打开添加查询数据库

　　　 ② 激活数据库窗口中的"查询"

　　　 ③ 单击"在设计视图中创建查询"

　　　 ④ 在"查询设计网格"窗口中，从选定的基础表或别的查询中添加被查询输出的字段

　　　 ⑤ 保存查询

　　 (3)确定查询排序顺序

　　 (4)在查询中添加计算字段

　 2． 利用向导创建查询

　　 (1)利用简单查询向导

　　 (2)利用交叉表查询向导

　 3． 修改和使用已有的查询

　　 (1)打开查询

　　 (2)在设计视图中使用查询

　　 (3)在数据表视图中使用查询

　　 (4)使用字段列表

　五、 窗体操作

　 1． 创建窗体(新建、窗体向导)

　　 (1)体类型

　　 (2)件类型

　　 (3)建窗体

　　 (4)加控件

　 2． 修改已有的窗体设计

　 3． 在窗体中编辑数据

　 　(1)打开窗体

　 　(2)看窗体

　 　(3)窗体中进行数据操作(添加记录、删除记录、查找记录)

　 　(4)存窗体

　六．报表操作

　 1． 创建报表(设计新建报表、利用报表向导)

　 　(1)计报表的外观、功能、数据源

　 　(2)义数据

　 　(3)使用自动报表向导创建一个报表

　 2． 修改一个已有的报表

　 　(1)开报表

　 　(2)看报表类型

　 　(3)计视图(插入当前日期等)

　 　(4)报表中汇总数据

　　　 ① 计算组总计

　　　 ② 计算报表的总计数据

　　 (5)览和打印报表

　七、 Access与其他应用程序的数据交换

　 1． 获取外部数据

　 2． 数据的导入、导出

　重点内容

　 1． 数据库建立

　 2． 创建数据表、查询、窗体、报表的基本方法

　 3． 编辑已有数据表、查询、窗体、报表的基本方法

　 4． 数据的导入和导出